3W Solutions

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
3W Solutions GmbH
Heinrich-Lübke-Str. 38
51375 Leverkusen
Deutschland
E-Mail: info@3wsolutions.de
Telefon: +49 176 45947407

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) gelten strengere Anforderungen, siehe Ziffer 13.

3. Besuch unserer Website

Beim informatorischen Besuch unserer Website erhebt Ihr Browser automatisch Daten und übermittelt diese an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Name und URL der abgerufenen Datei, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie der Name Ihres Internet-Zugangsanbieters. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit sowie statistischen Zwecken und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Sie werden automatisiert gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.

4. Cookies und Ihre Einwilligung

Wir verwenden Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies (etwa sessionid zur Anmeldung, csrftoken zum Schutz vor Formularmissbrauch und 3w-locale zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung) setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein; sie sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Google Analytics, setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Hinweis ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl speichern wir im Cookie 3w-consent. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Hinweis widerrufen.

5. Hosting und Auftragsverarbeiter

Diese Website und die Plattform werden bei Hostinger, Europa, betrieben. Von Ihnen hochgeladene Dokumente und Medien werden bei Amazon Web Services (AWS), Region Europäische Union, gespeichert. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten verlassen im Rahmen des Hostings die Europäische Union nicht.

6. Analyse und externe Dienste

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Zudem binden wir Bewertungen über die Google Places API ein und nutzen Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Es gelten jeweils die Datenschutzbestimmungen von Google.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir löschen diese Daten automatisch, sobald Ihre Anfrage erledigt ist.

8. Benutzerkonto und Onboarding

Zur Nutzung unserer Plattform ist die Registrierung eines Benutzerkontos erforderlich. Wir verarbeiten dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort in verschlüsselter Form sowie die im Rahmen des Onboardings von Ihnen angegebenen Daten. Wir versenden E-Mails zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, zum Zurücksetzen Ihres Passworts sowie zur Bestätigung von Änderungen. Nach der Anmeldung setzen wir ein Session-Cookie, um Sie während Ihres Besuchs angemeldet zu halten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Daten der Fachkräfte

Zur Vermittlung, Anerkennung und Begleitung von Fachkräften aus dem Ausland verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Identitätsdaten: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand
  • Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, Aufenthaltsland
  • Berufliche Daten: Zielberuf, aktuelle Position, Berufserfahrung, Anerkennungsstatus, zuständige Anerkennungsstelle, Anerkennungsergebnis, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse
  • Sprachdaten: Sprachkenntnisse und -niveaus, einschließlich unserer Einschätzung Ihres Deutschniveaus
  • Verfahrensdaten: Visumtermine, Visagültigkeit, Bildungsplanung, Schuleinschreibung mitreisender Kinder, Führerschein, Hobbys, Kurzprofil

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vermittlungs- und Begleitungsvertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit erforderlich, unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Fallbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Hochgeladene Dokumente, Fotos und Medien

Sie können uns über die Plattform Dokumente (etwa Zeugnisse, Diplome, Bescheinigungen), ein Profilfoto sowie Bilder und Videos zukommen lassen, auch über WhatsApp. Wir unterscheiden dabei folgende Zwecke:

  • Leistungserbringung: Dokumente wie Zeugnisse und Diplome geben wir zur Bearbeitung Ihres Falls an potenzielle Arbeitgeber, Anerkennungsstellen und zuständige Behörden weiter und verwenden sie zur Erstellung Ihres Lebenslaufs auf unserer Plattform. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); hierfür ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
  • Marketingnutzung: Fotos, Porträts sowie Bild- oder Tonaufnahmen verwenden wir auf unserer Website, in Präsentationen und in sozialen Medien ausschließlich, wenn Sie hierzu gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung erteilen Sie freiwillig im Rahmen des Onboardings oder nachträglich in Ihren Kontoeinstellungen; Sie können sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits veröffentlichtes Material können wir nach einem Widerruf möglicherweise nicht vollständig zurückrufen.
  • Qualitätssicherung: In anonymisierter, nicht personenbeziehbarer Form werten wir die Nutzung unserer Plattform aus, um unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Nutzung Ihrer Inhalte zum Training von KI-Modellen findet nicht statt.

Hochgeladene Dateien werden bei Amazon Web Services in der Europäischen Union gespeichert; der Zugriff erfolgt über zeitlich begrenzte, signierte Links.

11. Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie WhatsApp-Benachrichtigungen aktivieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie die über WhatsApp ausgetauschten Nachrichten und Anhänge zur Fallkommunikation. Diese Funktion ist optional und wird erst nach Ihrer Aktivierung und der damit verbundenen Einwilligung genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie in Ihren Kontoeinstellungen jederzeit deaktivieren. Anbieter des Dienstes ist Meta Platforms Ireland Limited; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

12. Daten von Familienangehörigen

Sofern Sie im Rahmen Ihres Falls Angaben zu mitreisenden Familienangehörigen machen oder Dokumente für diese hochladen (etwa Krankenversicherungsnachweise für Ehepartner oder Kinder), verarbeiten wir auch deren personenbezogene Daten im Umfang der Bearbeitung Ihres gemeinsamen Falls. Bitte informieren Sie die betroffenen Familienangehörigen über diese Verarbeitung.

13. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) gezielt ab. Dokumente, die Sie freiwillig hochladen, können solche Angaben dennoch enthalten, etwa in Krankenversicherungsnachweisen. Wir verarbeiten diese Angaben nur, soweit dies zur Erfüllung des Vermittlungs- und Begleitungsvertrags mit Ihnen erforderlich ist, und behandeln sie mit besonderer Vertraulichkeit.

14. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Je nach Verfahrensstand geben wir Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

  • Potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Vermittlung
  • Zuständige Anerkennungsstellen und Kammern
  • Ausländerbehörden, deutsche Auslandsvertretungen und Visastellen
  • Sprachschulen und Bildungsträger
  • Relocation-Partner zur Unterstützung bei Wohnungssuche und Umzug
  • Technische Dienstleister gemäß Ziffer 5 und 6 (Hosting, Speicherung, E-Mail-Versand, Analyse), jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

15. Übermittlung in Drittländer

Da wir Fachkräfte aus Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums vermitteln, kann die Übermittlung Ihrer Daten in Ihr Herkunftsland oder ein anderes Drittland erforderlich sein, etwa an dortige Behörden, Bildungseinrichtungen oder zur Vorbereitung Ihrer Ausreise. Soweit für das Zielland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, stützen wir solche Übermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO), oder auf die Ausnahme nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Übermittlung zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Daten aus Ihrem Benutzerkonto und Ihrem Fall speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre) dies erfordern. Server-Logdaten löschen wir automatisiert nach kurzer Zeit. Cookie-Einwilligungen und Marketingeinwilligungen speichern wir bis zu einem Widerruf sowie zu Nachweiszwecken für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen.

17. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an info@3wsolutions.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

18. Datensicherheit

Wir sichern die Übertragung Ihrer Daten durch TLS-Verschlüsselung. Session- und CSRF-Cookies setzen wir mit den Attributen HttpOnly und SameSite; im Produktivbetrieb ausschließlich über eine gesicherte Verbindung. Der Zugriff auf hochgeladene Dateien erfolgt über zeitlich begrenzte, signierte Links. Der Zugriff auf Ihre Daten innerhalb unseres Teams ist auf die jeweils zuständigen Mitarbeitenden beschränkt.

19. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern.

Stand: August 2026